Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark, Einkauf und Empfang

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) benötigst du für den vielseitigen Aufgabenbereich ein hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Neben den administrativen Tätigkeiten Rund um die Firmenflotte der ALZURA AG mit ca. 100 Fahrzeugen, bist du zudem verantwortlich für den Bereich Einkauf sowie der Verwaltung der Firmenhandys und Tablets inkl. der dazugehörigen Mobilfunkverträge. Weiterhin erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit den Kollegen der Zentrale, wobei hier auch die Vertretung übernommen wird.

• Verwaltung der Fuhrparkflotte
• Stammdatenpflege der Fuhrparkverwaltung
• Fahr­zeug­über und -rück­ga­ben der Mitarbeiter
• Versicherungsab­wick­lung von Schä­den und Un­fäl­len
• Planung der Umbereifungen (Som­mer-, Winterbereifung)
• Verwaltung der Tankkarten
• Bearbeitung von Buß­geld­be­schei­den
• Ab­wick­lung des Einkaufs, Schwerpunkt Bürobedarf (Ein­ho­len und Prü­fen von An­ge­bo­ten, Be­stel­lun­gen, Prüfung der Auf­trags­be­stä­ti­gun­gen, Überwachung der Lie­fer­ter­mi­ne, Wa­ren­ein­gangs­kon­trol­le, Rech­nungs­prüf­ung und Do­ku­men­ta­tion)
• Verwaltung von Fir­men­han­dys und Tab­lets inklusive der Mo­bil­funk­ver­trä­ge
• Unterstützung der Zentrale wie Kundenempfang, Postein- und Ausgang, Telefonanlage sowie Übernahme der Vertreterrolle

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise schon erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und/oder Einkauf
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit serviceorientiertem Handeln und Denken
• Gute Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse in Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B